Besluitenlijst Cliëntenraad Participatiewet Fijnder

De voorzitter opent de vergadering om 19:32.

Phaômé, Annemarieke, Saskia zijn afwezig.

Hans van den Boor is ook afwezig, omdat hij zijn lidmaatschap tussentijds per direct heeft beëindigd. Aansluitend heeft Humanitas aangegeven dat zij geen vertegenwoordiging meer sturen naar de cliëntenraad. Humanitas richt zich meer op kortdurende trajecten en vinden het daarom niet meer passend om een afvaardiging in de cliëntenraad te hebben.

De ambtelijk secretaris geeft aan dat zij een melding heeft ontvangen dat de leden op de website van de cliëntenraad niet meer up-to-date zijn. De leden geven aan dit geen juiste informatie is en dat het wel actueel is.

Tijdens de vorige vergadering is gesignaleerd in de kwartaalrapportage dat gebruikers van de meedoenregeling een reminder krijgen dat er nog openstaand saldo staat. Een aantal leden hebben nooit een reminder gehad. Afgesproken was dat de ambtelijk secretaris bij Fijnder navraag zal doen. De strategisch beleidsadviseur Monique Vos gaf aan dat gebruikers 3 en 6 weken voor het begin van het nieuwe jaar een melding krijgen met het openstaande saldo. De eerste melding zal dus één dezer dagen worden verstuurd.

Er zijn twee cliënten die zich via de cliëntenraadmailbox hebben gemeld met vragen. Het waren WsW'ers die in dienst zijn van de gemeenten. De vragen zijn doorgestuurd naar HR van Fijnder met het verzoek de vragen/klachten van de cliënten op te pakken. De cliëntenraad behartigt geen individuele belangen.

Fijnder heeft besloten om maandelijks een nieuwsbrief richting cliënten te sturen. Afdeling communicatie heeft via de ambtelijk secretaris gevraagd of wij ook maandelijks een bericht willen insturen. Besloten is om dit te laten bij één keer in het kwartaal, tenzij er iets bijzonders is. 

De ambtelijk secretaris heeft tot slot laten weten dat zij zal stoppen. Fijnder heeft ook al een nieuwe ambtelijk secretaris aangesteld. Haar naam is Maaike Waanders en zal de volgende vergadering al aansluiten. De ambtelijk secretaris wordt bedankt voor haar inzet in de afgelopen jaren.

Hans heeft met Monique Vos telefonisch contact gehad om wat aanvullende informatie te bespreken. Hierop heeft Hans alvast een concept ongevraagd advies opgesteld.

De leden geven aan dat de antwoorden van Monique Vos weinig pro-activiteit tonen. Er wordt aangegeven dat er geen bezwaar gemaakt kan worden door de cliënten tegen het uitgekozen onderzoeksbureau. Je mag kiezen voor een ander bureau, maar dat moet wel op eigen initiatief aangegeven worden door de cliënt. Dit wordt nergens aangegeven in een brief.

Besloten wordt om het ongevraagd advies te versturen. Hans zal dit doorsturen naar de ambtelijk secretaris ter verzending richting het DB.

Hans heeft alle maanden alle ontwikkelingen/ gebeurtenissen bijgehouden. Het concept jaarplan voor 2023 staat klaar. Dit zal morgen doorgestuurd worden naar iedereen. De lokale werkgroepen moeten nog aanleveren wat er dit jaar is gebeurd. Het financieel overzicht zal begin 2024 worden toegevoegd. Het verzoek is naar alle leden om het jaarverslag door te lezen en eventuele wijzigingen/ verbetervoorstellen richting Hans te sturen. De deadline hiervoor is rond kerst.

Hans heeft een de begroting voor 2025 opgesteld. Het voorstel is een budget van € 20.500,-. De leden vragen zich af of wij als cliëntenraad wel moeten reserveren voor de afschrijving van de laptops en dat is wel het geval. Hans had gelezen dat rond 2027 de laptops volledig afgeschreven zullen zijn. 

Besloten wordt om akkoord te gaan met het concept. Hans zal de definitieve versie sturen naar de ambtelijk secretaris ter verzending naar het DB.

Phaomé is helaas vandaag afwezig. Haar termijn loopt eind januari 2024 af. Omdat het dan wel erg kort dag is, is besloten om de herbenoeming deze vergadering te doen. Phaômé wil heel graag herbenoemd worden.

We hebben gestemd bij acclamatie en er is een unaniem akkoord. Het formeel advies voor de herbenoeming is ook vastgesteld en zal door Hans naar de ambtelijk secretaris gestuurd worden.

Er liggen nog wat vragen over het vermogen in bijv. stenen. Bij aanvraag BB wordt hier rekening mee gehouden en afgewezen vanwege te hoog vermogen. Dit staat los van de adviesaanvraag over de aanpassing beleidsregels BB 2024. 

Besloten wordt om in te stemmen met het concept formeel advies. Het definitieve advies wordt morgen naar de ambtelijk secretaris verstuurd.

Commissie Communicatie:
De commissie heeft contact gezocht met Marilijn, de communicatie adviseur van Fijnder. Er zal een afspraak gemaakt worden om bij elkaar te komen.

De ingekomen post is ter kennisgeving aangenomen.

De besluitenlijst van 9 november 2023 wordt vastgesteld met dank aan de notulist.

-

Sylvia geeft aan dat we tijdens de evaluatie hebben gesproken over gespreksvoering op basis van vertrouwen. Hier wordt niet altijd naar gewerkt. Hier hebben we al eens een ongevraagd advies voor afgegeven. De ervaring is dat het per (inkomens)consulent afhankelijk is. Hans geeft aan dat we in ons activiteitenplan meer opvolging willen geven op afgegeven adviezen. Dit kunnen we daarin meenemen. Hans gaat dit specifiek opnemen in het activiteitenplan.

Er wordt daarnaast een vraag gesteld over het informeel overleg met het DB. Wanneer wordt dit gepland? Besloten wordt om dit in februari 2024 te plannen. 

Maja geeft aan dat er over reiskosten vragen zijn gesteld, maar dat hier nog geen reactie op is gegeven. De vraag is hoe lang we hen de tijd moeten geven. Hans stelt voor om een reminder te sturen met een uiterlijke termijn.

De vergadering is om 20:52 afgesloten.