Dagelijks Bestuur
Vergadering Dagelijks Bestuur 23 december 2024
A.1
| Opening door de voorzitter
|
A.2
| Mededelingen
|
A.3
| Ter vaststelling: Conceptverslag en besluitenlijst vergadering Dagelijks Bestuur d.d. 25 november 2024
|
A.3.a
| Ter kennisneming: Verslag vergadering Dagelijks Bestuur d.d. 28 oktober 2024
|
A.4
| Ter formalisering:
|
A.4.a
| Ter kennisneming: Eindevaluatie ontwikkelopdracht begeleidingsvergoedingen
|
A.4.b
| Ter besluitvorming: Plan van aanpak ‘versterken vakmanschap van professionals
|
B
| Hamerstukken
|
B.1
| Ter besluitvorming: Evaluatie tweede traject Gewoon D’ran Winterswijk en vervolg 2025
|
B.2
| Ter besluitvorming: Inning eigen bijdrage Oekraïense ontheemden door Fijnder
|
C
| Bespreekstukken
|
C.1
| Ter besluitvorming: Evaluatie PIN-project en advies
|
C.2
| Ter besluitvorming: Eindevaluatie van de ontwikkelopdracht Slagkracht Meedoen en vervolg van deze dienstverlening (dit onderwerp schuift door naar de vergadering van 27 januari 2025)
|
C.3
| Ter kennisneming: Managementletter 2024 en beperkte IT-audit Managementletter 2024
|
C.4
| Ter besluitvorming: Plan van aanpak ‘versterken vakmanschap van professionals’
|
C.5
| Ter vaststelling: Inkoop- en aanbestedingsbeleid Fijnder 2025
|
C.6
| Ter kennisneming: Besparingsvoorstellen
|
C.7
| Ter kennisneming: Bestandscijfers tot en met november 2024
|
C.8
| Rondvraag
|
C.9
| Sluiting
|
Vergadering Dagelijks Bestuur 25 november 2024
A.1
| Opening door de voorzitter
|
A.2
| Mededelingen
|
A.3
| Ter vaststelling: Conceptverslag en besluitenlijst vergadering Dagelijks Bestuur d.d. 28 oktober 2024
|
A.3.a
| Ter kennisneming: Vastgesteld verslag vergadering Dagelijks Bestuur d.d. 30 september 2024
|
A.4
| Ingekomen stukken:
|
A.4.a
| Brief Provincie Gelderland: Begroting 2025
|
A.4.b
| Resolutie ‘Stop met gesprekken vervolg IZA totdat is voldaan aan gestelde voorwaarden'
|
B
| Hamerstukken
|
B.1
| Ter besluitvorming: Verordening financieel beleid, beheer en organisatie (artikel 212 Gemeentewet) Fijnder 2024
|
B.2
| Ter vaststelling: Budgethoudersregeling Fijnder 2025
|
B.3
| Ter besluitvorming: Normenkader ten behoeve van de interne controles en de accountantscontroles 2024 en 2025
|
C
| Bespreekstukken
|
C.1
| Ter besluitvorming: Eindevaluatie van de ontwikkelopdracht Slagkracht Meedoen en vervolg van deze dienstverlening
|
C.2
| Ter kennisneming: Eindevaluatie ontwikkelopdracht Arbeids- en taaltraining anders lerende anderstaligen
|
C.3
| Ter kennisneming: Eindevaluatie ontwikkelopdracht begeleidingsvergoedingen
|
C.4
| Ter kennisneming: Evaluatie tweede traject Gewoon D’ran Winterswijk en vervolg 2025
|
C.5
| Ter kennisneming: analyse bestandsstijging en eerste aandachtspunten
|
C.6
| Ter kennisneming: Bestandscijfers tot en met oktober 2024
|
C.7
| Ter besluitvorming: Plan van aanpak ‘versterken vakmanschap van professionals’
|
C.8
| Rondvraag
|
C.9
| Sluiting
|
Vergadering Dagelijks Bestuur 28 oktober 2024
A.1
| Opening door de voorzitter
|
A.2
| Mededelingen
|
A.3
| Ter vaststelling: Conceptverslag en besluitenlijst vergadering Dagelijks Bestuur d.d. 30 september 2024
|
A.3.a
| Ter Kennisneming: Vastgestelde verslagen Dagelijks Bestuur d.d. 1 juli en 9 september 2024
|
A.4
| Ter formalisering:
|
A.4.a
| Jaarevaluatie en advies Ontwikkelgerichte en Arbeidsmatige Dagbesteding (OAD)
|
A.4.b
| Penvoerderschap en kassierfunctie regionale leerlijnen onbenut arbeidspotentieel
|
B
| Hamerstukken:
|
B.1
| Ter besluitvorming: Audit Suwinet-Inkijk 2024
|
B.2
| Ter besluitvorming: Doorontwikkeling re-integratiedienstverlening werkfitte Oekraïense ontheemden uit Oost Gelre
|
B.3
| Ter kennisneming: Evaluatie HR21 Fijnder Werkleerbedrijf Oost-Achterhoek
|
C
| Bespreekstukken:
|
C.1
| Ter kennisneming: Bestandscijfers tot en met september 2024
|
C.2
| Rondvraag
|
C.3
| Sluiting
|
Aanwezig: E. Schepers-Janssen (wethouder gemeente Winterswijk),
E. Dusseldorp (wethouder gemeente Oost Gelre)
Afwezig: G. Teselink (wethouder gemeente Berkelland)
| Onderwerp | Besluit |
Opening en vaststelling van de agenda
| De agenda wordt vastgesteld. |
| Jaarevaluatie en advies Ontwikkelgerichte en Arbeidsmatige Dagbesteding (OAD | Het DB neemt kennis van de ‘Jaarevaluatie Ontwikkelgerichte en Arbeidsmatige Dagbesteding (OAD)’ door Fijnder en de gemeenten Berkelland, Oost Gelre en Winterswijk en besluit de OAD met ingang van 1 oktober 2024 niet langer als specifiek product aan te bieden, maar in de vorm van een individueel maatwerktraject ten laste van de opdrachtgevende gemeente. Het DB besluit de businesscase OAD te beëindigen per 1 januari 2025. |
Penvoerderschap en kassierfunctie regionale leerlijnen onbenut arbeidspotentieel
| Het DB besluit het penvoerderschap en de kassierfunctie ten behoeve van het project regionale leerlijnen onbenut arbeidspotentieel bij Fijnder te beleggen, onder de voorwaarde dat het Algemeen Bestuur van Fijnder instemt met de samenwerkingsovereenkomst die tussen deelnemers zal worden gesloten. Het DB besluit deze rollen binnen de gemeenschappelijke regeling Fijnder uit te voeren en hiertoe in de begroting een apart product op te nemen onder het programma werk en activering. |
| Audit Suwinet-Inkijk 2024 | Het DB neemt kennis van de uitkomst van het rapport Fijnder Suwinet audit 2024 en biedt deze aan de colleges als bijlage bij de jaarstukken aan. |
| Doorontwikkeling re-integratiedienstverlening werkfitte Oekraïense ontheemden uit Oost Gelre | Het DB besluit uitvoering te geven aan de opdracht om alle re-integratie-instrumenten van Fijnder voor Oekraïense ontheemden die verblijven in de gemeente Oost Gelre en behoren tot de doelgroep Werk en Perspectief in te zetten vanaf 1 november 2024 tot 1 november 2025, onder voorbehoud van accordering collegevoorstel en stemt in met het ‘ADDENDUM Re-integratiedienstverlening Oekraïense ontheemden bij DVO gemeente Oost Gelre met Fijnder’. |
Voor akkoord, 25 november 2024
De secretaris,
T.A. Beijer
De voorzitter,
E.S.F. Schepers-Janssen
Vergadering Dagelijks Bestuur 30 september 2024
A.1
| Opening door de voorzitter
|
A.2
| Mededelingen
|
A.3
| Ter vaststelling: Conceptverslagen en besluitenlijsten vergaderingen Dagelijks Bestuur d.d. 1 juli 2024 en 9 september 2024
|
A.3.a
| Ter kennisneming: Vastgestelde verslagen vergaderingen Dagelijks Bestuur d.d. 27 mei en 13 juni 2024
|
A.4
| Ingekomen stukken:
|
A.4.a
| Brief aan E.S. Faneyte - Beëindiging werkzaamheden Cliëntenraad
|
A.4.b
| ROZ Kwartaalbericht Q2-2024
|
A.5
| Ter formalisering: Kwartaalrapportage Fijnder Q2 - 2024
|
B
| Hamerstukken:
|
B.1
| Ter kennisneming: (Verbijzonderde) Interne Controle (rechtmatigheidsverantwoording) kwartaal 1 en 2 2024
|
B.2
| Ter vaststelling: Algemeen mandaatbesluit en geactualiseerd mandaatregister
|
B.3
| Ter kennisneming: Follow up aanbevelingen managementletter en accountantsverslag 2023
|
C
| Bespreekstukken:
|
C.1
| Ter vaststelling: Tweede bestuursrapportage 2024
|
C.2
| Ter besluitvorming: Jaarevaluatie en advies Ontwikkelgerichte en Arbeidsmatige Dagbesteding OAD
|
C.3
| Ter besluitvorming: Penvoerderschap en kassierfunctie regionale leerlijnen onbenut arbeidspotentieel
|
C.4
| Ter kennisneming: Bestandscijfers tot en met juli 2024
|
C.5
| Rondvraag
|
C.6
| Sluiting
|
Aanwezig: E. Schepers-Janssen (wethouder gemeente Winterswijk), E. Dusseldorp (wethouder gemeente Oost Gelre)
Afwezig: G. Teselink (wethouder gemeente Berkelland)
| Onderwerp | Besluit |
Opening en vaststelling van de agenda
| De agenda wordt vastgesteld. |
| Algemeen Mandaatbesluit en geactualiseerd mandaatregister. | Het DB besluit het algemeen Mandaatbesluit Fijnder 2024 en het geactualiseerde Mandaatregister DB met submandaten vast te stellen met terugwerkende kracht tot 1 juli 2024. |
| Tweede bestuursrapportage 2024 | Het DB stemt in met de Tweede bestuursrapportage 2024, de derde begrotingswijziging 2024 en de eerste begrotingswijziging 2025. Het DB vraagt de zienswijze van de gemeenteraden op deze begrotingswijzigingen. Het DB biedt het Algemeen Bestuur de Tweede Bestuursrapportage ter kennisneming aan en verzoekt het Algemeen Bestuur, met afweging van de ingediende zienswijzen, in te stemmen met de derde begrotingswijziging 2024 en de eerste begrotingswijziging 2025. |
Voor akkoord, 28 oktober 2024
De secretaris, De voorzitter,
T.A. Beijer E.S.F. Schepers-Janssen
Vergadering Dagelijks Bestuur 4 september 2024
1
| Opening door de voorzitter
|
2
| Mededelingen
|
3
| Ter besluitvorming: Oordeelsvorming op de ingediende zienswijzen op de tweede begrotingswijziging 2024 en de ontwerpbegroting 2025
|
4
| Ter besluitvorming: Benoeming nieuw lid Cliëntenraad Participatiewet
|
5
| Rondvraag
|
6
| Sluiting
|
Aanwezig: E. Schepers-Janssen (wethouder gemeente Winterswijk), E. Dusseldorp (wethouder gemeente Oost Gelre)
Afwezig: G. Teselink (wethouder gemeente Berkelland)
| Onderwerp | Besluit |
Opening en vaststelling van de agenda
| De agenda wordt vastgesteld. |
| Oordeelsvorming op de ingediende zienswijzen op de tweede begrotingswijziging 2024 en de ontwerpbegroting 2025 | Het DB neemt kennis van de zienswijzen van de gemeenteraden op de tweede begrotingswijziging 2024 en op de ontwerpbegroting 2025. Het DB stemt in met het conceptoordeel op deze zienswijzen op de ontwerpbegroting 2025 en besluit een brief te sturen als reactie op de door de gemeenteraden ingediende zienswijzen op de ontwerpbegroting. Het DB besluit de ontwerpbegroting 2025 en de tweede begrotingswijziging 2024 ter vaststelling aan te bieden aan het Algemeen Bestuur, voorzien van het oordeel van het Dagelijks Bestuur op de ingediende zienswijzen. |
| Benoeming nieuw lid Cliëntenraad Participatiewet | Het DB stemt in met het positieve advies van de selectiecommissie van het voorgedragen lid voor de cliëntenraad en benoemt de heer S. Kuipers als lid van de Cliëntenraad met ingang van 4 september 2024. |
Voor akkoord, 30 september 2024
De secretaris, De voorzitter,
T.A. Beijer E.S.F. Schepers-Janssen
Vergadering Dagelijks Bestuur 1 juli 2024
A.1
| Opening door de voorzitter
|
A.2
| Mededelingen
|
A.3
| Ter vaststelling: Conceptverslagen d.d. 27 mei en 13 juni 2024 en besluitenlijst van 27 mei 2024
|
A.3.a
| Ter kennisneming: Vastgesteld verslag vergadering DB d.d. 29 april 2024
|
A.4
| Ter formalisering: Verkenning penvoerderschap en kassierfunctie regionale leerlijnen onbenut arbeidspotentieel
|
B
| Hamerstukken:
|
B.1
| Ter vaststelling: Intern Controleplan Fijnder ten behoeve van de rechtmatigheidsverantwoording
|
B.2
| Ter vaststelling: Herijken beleidsregels
|
B.3
| Ter kennisneming: Actualisatie I-visie 2023-2026
|
B.4
| Ter kennisneming: Aanpak alleenverdienersproblematiek 2024
|
C
| Bespreekstukken:
|
C.1
| Ter kennisneming: Besparingsvoorstellen
|
C.2
| Ter besluitvorming: Plan van aanpak “ Naar een toekomstbestendige werkplaats”
|
C.3
| Ter besluitvorming: Aanbesteding schoonmaakdiensten
|
C.4
| Ter kennisneming: Bestandscijfers tot en met 31 mei 2024
|
C.5
| Rondvraag
|
C.6
| Sluiting
|
Opening en vaststelling van de agenda
| De agenda wordt vastgesteld. |
| Verkenning penvoerderschap en kassierfunctie regionale leerlijnen onbenut arbeidspotentieel | Het Dagelijks Bestuur geeft geen akkoord op gevraagd besluit 4. De reden hiervoor is dat het Dagelijks Bestuur niet wil vooruitlopen op de uitkomst van de verkenning. In de huidige formulering lijkt het erop dat het besluit ten aanzien van het gezamenlijk uitvoeren van het penvoerderschap en de kassierfunctie al is genomen en dat alleen nog onderzoek wordt verricht naar de best passende juridische vorm. De juiste formulering had moeten zijn dat het de vraag is of Fijnder of Laborijn het penvoerderschap en de kassierfunctie op zich kunnen nemen en zo ja, welke juridische vorm hiervoor gehanteerd kan worden. Het Dagelijks Bestuur roept verder op om de besluitvorming zo te organiseren dat deze past binnen de gedelegeerde bevoegdheden van het bestuur van Fijnder zodat geen vertraging wordt opgelopen. Daarmee behoort participeren in een verbonden partij niet tot de voorkeursopties. Het Dagelijks Bestuur ziet zeker een meerwaarde in de samenwerking met Laborijn, maar is van mening dat de rollen van penvoerder en kassier bij één partij moeten komen te liggen. De trekkersrol is bij Fijnder belegd, daarmee spreekt het Dagelijks Bestuur de voorkeur uit dat deze functies bij Fijnder worden ondergebracht. |
| Intern Controleplan Fijnder ten behoeve van de rechtmatigheidsverantwoording | Het DB neemt kennis van het Intern Controleplan en de was – wordt lijst en stelt het Intern Controleplan Fijnder vast. |
| Herijking beleidsregels | Het DB besluit:
|
| Plan van aanpak “Naar een toekomstbestendige werkplaats” | Het DB stemt in met het plan van aanpak “Naar een toekomstbestendige werkplaats” met als resultaat een gedragen uitvoeringsplan waarin helder staat op welke wijze de Werkplaats bijdraagt aan Fijnder als hét ontwikkelbedrijf van de regio Achterhoek en met welke menskracht en middelen Fijnder dat doet. Het DB besluit de incidentele kosten te onttrekken uit de bestemmingsreserve re-integratie. |
| Aanbesteding schoonmaakdiensten | Het DB stemt in met de strategie voor de Europese Openbare Aanbesteding Schoonmaakonderhoud en Glasbewassing ten behoeve van Fijnder Werkleerbedrijf Oost Achterhoek. Het DB stelt het Algemeen Bestuur voor om in te stemmen met de strategie voor de Europese Openbare Aanbesteding Schoonmaakonderhoud en Glasbewassing ten behoeve van Fijnder Werkleerbedrijf Oost Achterhoek en om de directeur van Fijnder volmacht te verlenen om namens het Algemeen Bestuur de overeenkomst na gunning te ondertekenen. |
Voor akkoord, 30 september 2024
De secretaris, De voorzitter,
T.A. Beijer E.S.F. Schepers-Janssen
Vergadering Dagelijks Bestuur 27 mei 2024
A.1 Opening door de voorzitter
A.2 Mededelingen
A.3 Ter vaststelling: Conceptverslag en besluitenlijst vergadering Dagelijks Bestuur d.d. 29 april 2024
A.3.a Ter kennisneming: Vastgesteld verslag vergadering Dagelijks Bestuur d.d. 28 maart 2024
A.4 Ingekomen stukken: Kwartaalbericht ROZ Q1
A.5.a Ter formalisering: Beleidskader Risicomanagement en Weerstandsvermogen
A.5.b Ter formalisering: Ontwikkelopdracht D'ran voor iedereen die kan
A.5.c Ter formalisering: Kwartaalrapportage Fijnder - Q1 - 2024
B Hamerstukken
B.1 Ter vaststelling: Delegatiebesluit Gemeenschappelijke Regeling Fijnder 2024
B.2 Ter besluitvorming: Doorontwikkeling re-integratiedienstverlening werkfitte Oekraïense ontheemden Berkelland
B.3 Ter kennisneming: Jaarverslag bezwaarschriften 2023
B.4 Ter kennisneming: Jaarrapportage gegevensbescherming 2023
C Bespreekstukken
C.1 Ter vaststelling: Eerste bestuursrapportage Fijnder 2024
C.2 Ter vaststelling: Programmabegroting Fijnder 2025
C.3 Ter besluitvorming: Voorstel inzet bestemmingsreserve re-integratie
C.4 Presentatie Bewegen in Winterswijk
C.5 Overleg te bespreken thema's met DB Laborijn op 20 juni a.s.
C.6 Bespreken scenario's Begeleidingsvergoedingen
C.7 Rondvraag
C.8 Sluiting
Aanwezig: E. Schepers-Janssen (wethouder gemeente Winterswijk), G. Teselink (wethouder gemeente Berkelland),
E. Dusseldorp (wethouder gemeente Oost Gelre)
| Onderwerp | Besluit |
Opening en vaststelling van de agenda
| De agenda wordt vastgesteld. |
| Delegatiebesluit Gemeenschappelijke Regeling Fijnder 2024 | Het DB verzoekt het AB het Delegatiebesluit Gemeenschappelijke Regeling Fijnder 2024 vast te stellen. |
| Doorontwikkeling re-integratiedienstverlening werkfitte Oekraïense ontheemden Berkelland | Het DB besluit uitvoering te geven aan de opdracht alle re-integratie-instrumenten en voorzieningen van Fijnder voor Oekraïense ontheemden die verblijven in de gemeente Berkelland en behoren tot de doelgroep Werk in te zetten met ingang van 1 juni 2024, onder voorbehoud van accordering collegevoorstel. Het DB stemt in met het ‘ADDENDUM Re-integratiedienstverlening Oekraïense ontheemden’ bij de ‘Dienstverleningsovereenkomst gemeente Berkelland, gemeente Oost Gelre, gemeente Winterswijk met openbaar lichaam Fijnder’. |
| Eerste bestuursrapportage Fijnder 2024 | Het DB stemt in met de Eerste bestuursrapportage 2024 en de tweede begrotingswijziging 2024. Het DB vraagt de zienswijze van de gemeenteraden op de tweede begrotingswijziging 2024. Het DB biedt het Algemeen Bestuur de Eerste bestuursrapportage 2024 ter kennisname aan en verzoekt het Algemeen Bestuur, met afweging van de ingediende zienswijzen, in te stemmen met de tweede begrotingswijziging 2024. |
| Programmabegroting Fijnder 2025 | Het DB stemt in met de concept-programmabegroting 2025 en stelt de gemeenteraden in de gelegenheid een eventuele zienswijze op de conceptbegroting in te dienen. Het DB verzoekt het Algemeen Bestuur, met afweging van de eventueel ingediende zienswijzen, de begroting 2025 vast te stellen. |
Voor akkoord, 1 juli 2024
De secretaris, De voorzitter,
T.A. Beijer E.S.F. Schepers-Janssen
Vergadering Dagelijks Bestuur 29 april 2024
A.1
| Opening door de voorzitter
|
A.2
| Mededelingen
|
A.3
| Ter vaststelling: Conceptverslag en besluitenlijst vergadering Dagelijks Bestuur 28 maart 2024
|
A.3.a
| Ter kennisneming: Vastgesteld verslag vergadering Dagelijks Bestuur d.d. 26 februari 2024
|
A.4
| Ter Formalisering: Kadernota 2025-2028 Gemeenschappelijke Regeling Fijnder
|
A.5
| Ter formalisering: Aanbesteding schoonmaakdiensten
|
B.1
| Ter besluitvorming: Bijdrageverordening Fijnder 2024
|
B.2
| Ter besluitvorming: Beleidskader risicomanagement en weerstandsvermogen Fijnder 2024
|
B.3
| Ter besluitvorming: Auditverslag 2023 archiefinspectie
|
C.1
| Ter besluitvorming: Eindevaluatie Project D'ran voor iedereen die kan
|
C.2
| Ter informatie: Bestandscijfers tot en met maart 2024
|
C.3
| Rondvraag
|
C.4
| Sluiting
|
Aanwezig: E. Schepers-Janssen (wethouder gemeente Winterswijk), G. Teselink (wethouder gemeente Berkelland), E. Dusseldorp (wethouder gemeente Oost Gelre)
| Onderwerp | Besluit |
Opening en vaststelling van de agenda
| De agenda wordt vastgesteld. |
| Kadernota 2025-2028 Gemeenschappelijke Regeling Fijnder | Het DB besluit als uitgangspunt voor de begroting te hanteren dat het vastgestelde/bestaande beleid 2024 van de drie gemeenten als vertrekpunt dient voor de begroting 2025. Het DB stemt in met de in het strategisch overleg benoemde opdrachten voor de begroting 2025 en stelt de Kadernota 2025-2028 Gemeenschappelijke Regeling Fijnder vast. De kadernota wordt ter kennisgeving aan de raden verzonden.
|
| Bijdrageverordening Fijnder 2024 | Het DB stemt in met de bijdrageverordening Fijnder 2024 en verzoekt het AB de Bijdrageverordening Fijnder 2024 vast te stellen met ingang van 1 juli 2024.
|
| Beleidskader risicomanagement en weerstandsvermogen Fijnder 2024 | Het Dagelijks Bestuur besluit om het Beleidskader vast te stellen met wijziging van de bepalingen rondom de uitbetaling van het eventuele surplus van de algemene reserve. De bepaling dat zodra de weerstandsratio boven de 1,6 uitkomt het Dagelijks Bestuur een voorstel voorlegt aan het Algemeen Bestuur wordt gewijzigd. Hiervoor komt in de plaats dat indien de weerstandsratio twee jaar boven de 1,5 uitkomt, het surplus automatisch uitgekeerd wordt aan de deelnemende gemeenten. Het Dagelijks bestuur besluit het surplus niet afzonderlijk uit te betalen, maar als begrotingswijziging op te nemen in de Tweede bestuursrapportage 2024. Zo kan deze dienen om de eventueel aanvullende bijdragen vanuit de gemeenten in deze bestuursrapportage te dekken. |
| Auditverslag 2023 archiefinspectie | Het DB neemt kennis van het auditverslag 2023 en volgt de in de audit aangegeven adviezen op. Het auditverslag wordt ter kennisname doorgeleid naar het Algemeen Bestuur.
|
| Eindevaluatie Project D’ran voor iedereen die kan | Het DB neemt kennis van de eindevaluatie van de ontwikkelopdracht D’ran voor iedereen die kan en stemt in met de verlenging van de ontwikkelopdracht D’ran voor iedereen die kan met betrekking tot de inzet van de werkgeverspremie met maximaal 2 jaar, tenzij:
Het DB vraagt de volgende onderzoeksvragen op te nemen:
Het DB neemt kennis van de verlenging van de marketing campagne Omkijken als strategie voor communicatie, marketing en matching van de Direct Werk doelgroep aanvullend op het proces plaatsing en de inzet van reguliere instrumenten. Het DB besluit de incidentele kosten voor de verlenging te dekken uit de bestemmingsreserve re-integratie en voor de verlenging van de pilot een begrotingswijziging op te nemen in de Eerste bestuursrapportage 2024. |
Voor akkoord, 27 mei 2024
De secretaris, De voorzitter,
T.A. Beijer E.S.F. Schepers-Janssen
Vergadering Dagelijks Bestuur 28 maart 2024
A.1 Opening door de voorzitter
A.2 Mededelingen
A.3 Ter vaststelling: Conceptverslag vergadering Dagelijks Bestuur en besluitenlijst 26 februari 2024
A.3.a Ter kennisneming: Vastgesteld verslag vergadering Dagelijks Bestuur d.d. 29 januari 2024
A.4 Ter formalisering: Kwartaalrapportage Fijnder - Q4 2023
A.5 Toelichting van mevrouw A van de Groep van Eshuis Accountants op het accountantsverslag en de Managementletter 2023 (mondeling)
B Hamerstukken:
B.1 Ter kennisneming: Vergadering van Aandeelhouder Slinge Werkt! B.V. 28-03-2024
B.2 Ter kennisneming: Jaarverslag 2023 Regionale Organisatie Zelfstandigen (ROZ) en jaarplan 2024
B.3 Samenwonen op proef
C Bespreekstukken:
C.0 Ter kennisneming: Verbijzonderde Interne Controle 2023 (rechtmatigheidsverantwoording)
C.1 Aanvullende verantwoording Wet inburgering en Regeling opvang ontheemden Oekraïners
C.2 Ter vaststelling: Jaarstukken 2023 Fijnder
C.3 Ter vaststelling: Kadernota 2025-2028 Gemeenschappelijke Regeling Fijnder
C.4 Ter besluitvorming: Aanbesteding schoonmaakdiensten
C.5 Ter besluitvorming: Eindevaluatie Project Taal-/jobcoaching
C.6 Ter besluitvorming: Evaluatie PIN-project en advies
C.7 Bestandscijfers tot en met februari 2024
C.8 Rondvraag
C.9 Sluiting
Aanwezig: E. Schepers-Janssen (wethouder gemeente Winterswijk), G. Teselink (wethouder gemeente Berkelland), E. Dusseldorp (wethouder gemeente Oost Gelre)
| Onderwerp | Besluit |
Opening en vaststelling van de agenda
| De agenda wordt vastgesteld. |
| Samenwonen op proef | Het DB neemt kennis van de evaluatie van de pilot Samenwonen op proef en stelt de beleidsregels Samenwonen op proef Fijnder 2024 en volgende jaren vast. |
| Aanvullende verantwoordingen Wet Inburgering en Regeling Opvang ontheemden Oekraïners; | Het DB neemt de rechtmatigheidsverantwoording betreffende Wet inburgering en Regeling opvang ontheemden Oekraïners voor kennisgeving aan. Het DB stelt de aanvullende verantwoordingen en de bijbehorende rechtmatigheidsverantwoordingen betreffende Wet inburgering en Regeling opvang ontheemden Oekraïners voor de gemeenten Berkelland, Oost Gelre en Winterswijk vast. |
| Jaarstukken 2023 Fijnder | Het DB stemt in met de concept jaarstukken 2023 en stelt de rechtmatigheidsverantwoording, zoals opgenomen in de concept jaarstukken vast. Het DB neemt het accountantsverslag voor kennisgeving aan. Het DB stelt het Algemeen Bestuur voor om het positieve rekeningresultaat ter hoogte van € 60.000 uit te betalen aan de deelnemende gemeenten op basis van de verdeelsleutel 2023. |
| Eindevaluatie Project Taal-/jobcoaching | Het DB neemt kennis van de eindevaluatie van het project Taal-/jobcoaching en besluit het project Taal-/jobcoaching te verlengen tot en met 31 december 2025. Hiervoor wordt een Arabisch sprekende taal-/jobcoach aangesteld voor de duur van het project voor 32 uur per week. Het DB besluit de incidentele kosten voor vervanging van de projectleider en de inzet van de taal-/jobcoach te onttrekken aan de bestemmingsreserve Re-integratie en voor de verlenging van de pilot een begrotingswijziging op te nemen in de Eerste bestuursrapportage 2024. |
Voor akkoord, 29 april 2024
De secretaris, De voorzitter,
T.A. Beijer E.S.F. Schepers-Janssen
Vergadering Dagelijks Bestuur 26 februari 2024
A.1
| Opening door de voorzitter en vaststellen van de agenda
|
A.2
| Mededelingen
|
A.3
| Ter vaststelling: Conceptverslag en besluitenlijst vergadering Dagelijks Bestuur d.d. 29 januari 2024
|
A.3.a
| Ter kennisneming: Vastgesteld verslag vergadering Dagelijks Bestuur d.d. 30 november 2023
|
B
| Hamerstukken:
|
B.1
| Ter besluitvorming: Actualisatie mandaatregister Fijnder
|
B.2
| Ter besluitvorming: Evaluatie PIN-project en advies
|
B.3
| Ter kennisneming: Jaaroverzicht klachten 2023
|
B.4
| Ter kennisneming: Activiteitenplan Cliëntenraad Fijnder 2024
|
C
| Bespreekstukken:
|
C.1
| Bestandscijfers tot en met december 2023
|
C.2
| Rondvraag
|
C.3
| Sluiting
|
Aanwezig: E. Schepers-Janssen (wethouder gemeente Winterswijk), G. Teselink (wethouder gemeente Berkelland), E. Dusseldorp (wethouder gemeente Oost Gelre)
| Onderwerp | Besluit |
Opening en vaststelling van de agenda
| De agenda wordt vastgesteld. |
| Actualisatie mandaatregister Fijnder | Het DB stelt het naar aanleiding van de WOO gewijzigde mandaatregister met submandaten Fijnder vast. |
Voor akkoord, 28 maart 2024
De secretaris, De voorzitter,
T.A. Beijer E.S.F. Schepers-Janssen
Vergadering Dagelijks Bestuur 29 januari 2024
A.1
| Opening door de voorzitter en vaststellen van de agenda
|
A.2
| Mededelingen
|
A.3
| Ter vaststelling: Conceptverslag en besluitenlijst vergadering Dagelijks Bestuur d.d. 30 november 2023
|
A.3.a
| Ter kennisneming: Vastgesteld verslag vergadering Dagelijks Bestuur d.d. 26 oktober 2023
|
A.4
| Ter formalisering:
|
A.4.a
| Beleidsregels Bijzondere Bijstand 2024 en volgende jaren
|
A.4.b
| Bestemmingsvoorstel ontvangen ESF-subsidie
|
B
| Hamerstukken:
|
B.1
| Ter besluitvorming: Gemeenschappelijke Regeling Fijnder
|
B.2
| Ter besluitvorming: Besluit digitale vervanging documenten cliëntendossiers
|
B.3
| Ter besluitvorming: Vergadering van Aandeelhouder Slinge Werkt! B.V. 29-01-2024;
|
B.4
| Ter besluitvorming: Herbenoeming lid Cliëntenraad Participatiewet en tussentijdse opzegging van twee leden
|
B.5
| Ter vaststelling: Budget 2025 Cliëntenraad
|
B.6
| Ter vaststelling: Reactie op ongevraagd advies medische verklaring aanvraag studietoeslag CR
|
B.7
| Ter kennisneming: Managementletter 2023
|
B.8
| Ter kennisneming: Verbijzonderde Interne Controle (rechtmatigheidsverantwoording) kwartaal 3 2023
|
B.9
| Ter kennisneming: Het kwartaalbericht Regionale Organisatie Zelfstandigen (ROZ) Q3-2023 Fijnder
|
C
| Bespreekstukken:
|
C.1
| Ter besluitvorming: Plan van aanpak bestaanszekerheid
|
C.2
| Ter kennisneming: Toelichting op toename instroom vanwege geen of te weinig inkomen uit dienstbetrekking, bedrijf of uitkering ziekte
|
C.3
| Ter kennisneming: Bestandscijfers tot en met november 2023
|
C.4
| Rondvraag
|
C.5
| Sluiting
|
Aanwezig: E. Schepers-Janssen (wethouder gemeente Winterswijk), G. Teselink (wethouder gemeente Berkelland), E. Dusseldorp (wethouder gemeente Oost Gelre)
| Onderwerp | Besluit |
Opening en vaststelling van de agenda
| De agenda wordt vastgesteld. |
| Beleidsregels Bijzondere Bijstand 2024 en volgende jaren | Het DB besluit:
|
| Bestemmingsvoorstel ESF-subsidie | Het DB stemt in met het toevoegen van de opbrengst van deelname aan REACT-EU aan de bestemmingsreserve re-integratie in de jaarrekening 2023 en verzoekt het AB in te stemmen met het toevoegen van de opbrengst van deelname aan REACT-EU aan de bestemmingsreserve re-integratie in de jaarrekening 2023.Het DB stelt uiterlijk voor 1 juli 2024 een bestemmingsvoorstel op voor de REACT-EU opbrengst voor besluitvorming richting het AB. |
| Gemeenschappelijke Regeling Fijnder | Het DB neemt kennis van de zienswijzen van de gemeenteraden op de ontwerpregeling Gemeenschappelijke Regeling Fijnder en besluit de regeling ter verdere afhandeling en besluitvorming door te sturen naar de colleges van de bij de Gemeenschappelijke Regeling Fijnder aangesloten gemeenten. |
| Digitale vervanging documenten cliëntendossiers | Het DB besluit:
|
| Vergadering van Aandeelhouder Slinge Werkt! B.V. 29 januari 2024 | Het DB neemt kennis van het verslag d.d. 22 december 2022 van de Aandeelhoudervergadering Slinge Werkt! B.V. en van de Begroting 2024 Slinge Werkt! B.V. Het DB geeft een positief advies af aan de afgevaardigde aandeelhouder op de Aandeelhoudervergadering van Slinge Werkt! B.V. Het DB stemt in met een begrotingswijziging in de Eerste bestuursrapportage 2024 Fijnder betreffende de afwijkingen ten opzichte van de Tweede bestuursrapportage 2023. |
| Herbenoeming lid Cliëntenraad Participatiewet en tussentijdse opzegging van twee leden | Het DB besluit in te stemmen met het positieve advies van de Cliëntenraad voor de herbenoeming van een lid en mevrouw P. Malawau te herbenoemen als lid van de Cliëntenraad met ingang van 1 januari 2024. Het DB neemt kennis van de opzegging van twee leden van de Cliëntenraad. |
| Budget 2025 Cliëntenraad | Het DB besluit het door de Cliëntenraad gevraagde budget 2025 van € 20.500 toe te kennen onder voorbehoud van vaststelling van de programmabegroting 2025 en de meerjarenbegroting 2026-2028 door het Algemeen Bestuur van Fijnder. Indien overschrijding dreigt, dient de Cliëntenraad hierover tijdig af te stemmen met de voorzitter van het Dagelijks Bestuur. |
| Reactie op ongevraagd advies medische verklaring studietoeslag Cliëntenraad | Het DB stelt de reactie op het ongevraagd advies medische verklaring aanvraag studietoeslag vast, met de toevoeging dat toegewerkt wordt naar de best passende oplossing in afstemming met de cliënt. |
| Plan van aanpak bestaanszekerheid | Het DB neemt kennis van het plan van aanpak Bestaanszekerheid. Het DB stemt in met de doelstellingen en beoogde resultaten van deze ontwikkelopdracht en besluit de incidentele kosten voor de uitvoering van de ontwikkelopdracht Bestaanszekerheid te onttrekken aan de bestemmingsreserve re-integratie. |
Voor akkoord, 26 februari 2024
De secretaris, De voorzitter,
T.A. Beijer E.S.F. Schepers-Janssen